Integraal contractmanagement

Na een succesvol inkoop- of aanbestedingstraject heeft u een contract afgesloten met een leverancier. Hoe zorgt u ervoor dat de gemaakte afspraken worden nagekomen en de afgesproken inkoopcondities worden verzilverd?

Wij zijn van mening dat het actief bewaken en het aanspreken op de gemaakte afspraken essentieel is voor het leveren van de juiste prestaties en inkoopcondities. In de waan van de dag krijgt dit vaak niet de aandacht die het verdient, waardoor uw doelstellingen niet of niet op de gewenste wijze worden gerealiseerd. Wij helpen u met het behalen van uw doelstellingen door:

Beheer van alle contracten
Allereerst willen we weten welke contracten er zijn en welke afspraken hieraan ten grondslag liggen. Vandaar dat we alle contracten inventariseren en vastleggen in één gedetailleerd contractregister. Hiervoor maken we gebruik van onze webbased beheerapplicatie Contract Control. Dit geeft ons in één overzicht inzicht in alle rechten en plichten van de lopende contracten. Denk hierbij bijvoorbeeld ook aan de einddatum van een contract of mogelijke verlengingsopties.

Advies en ondersteuning
Op basis van het contractregister adviseren we u over de benodigde inkoop- en aanbestedingstrajecten die nodig zijn om een rechtmatige inkoop borgen in uw organisatie. Daarnaast adviseren we u over mogelijke bestekseisen en prestatie indicatoren die opgenomen kunnen worden in het inkoop- of aanbestedingstraject om actief contractmanagement mogelijk te maken.

Contractmanagement
Door middel van periodieke leveranciersbeoordelingen en evaluaties worden de prestaties en de rechten en plichten uit het contract actief bewaakt. Het resultaat hiervan kan zijn dat er afspraken moeten worden aangepast of dat er een nieuw inkoopproces moet worden gestart. Op deze wijze worden de mogelijkheden van het contract optimaal benut en de rechtmatigheid van de organisatie bewaakt.

United Quality kan fungeren als aanspreekpunt tussen u en de leverancier(s) en de contractafspraken bewaken.

 

Benieuwd waar wij u mee kunnen helpen?

Neem gerust contact met ons op

Om uw bezoek aan onze website gemakkelijker en persoonlijker te maken, gebruiken wij cookies. Met deze cookies verzamelen we statistieken om onze website te verbeteren, sociale media-integraties te bieden en u nauwkeurige locatie-gebaseerde contactgegevens te geven. Door op Accepteren te drukken, gaat u akkoord met het instellen van cookies.
Lees meer over ons cookie-beleid en privacy policy.

Ja, ik ga akkoord Nee, ik ga niet akkoord
;