Na het succesvol afronden van een inkoop- of aanbestedingstraject heeft u een contract afgesloten met een leverancier. Maar hoe waarborgt u dat de gemaakte afspraken nageleefd worden en de inkoopcondities optimaal benut worden?
Bij United Quality geloven we dat actief contractmanagement essentieel is om de prestaties te garanderen en de inkoopvoorwaarden te realiseren. In de dagelijkse praktijk krijgt contractmanagement echter vaak niet de aandacht die het verdient, met als gevolg dat uw doelstellingen mogelijk niet (volledig) worden behaald. Wij ondersteunen u bij het behalen van deze doelen door:
Beheer van alle contracten
Het begint met een volledig overzicht van alle contracten en de daarbij behorende afspraken. We inventariseren en registeren alle contracten in één uitgebreid contractregister, wat we beheren via onze gebruiksvriendelijke webapplicatie, Contract Control. Dit geeft u op elk moment inzicht in de rechten, plichten, einddata en verlengingsopties van uw lopende contracten. Zo kunt u proactief handelen en altijd voorbereid zijn op mogelijke wijzigingen of verlengingen.
Advies en ondersteuning
Op basis van het contractregister adviseren wij u over de noodzakelijke inkoop- en aanbestedingstrajecten om de rechtmatigheid van uw inkopen te waarborgen. Onze expertise in aanbestedingsrecht zorgt ervoor dat uw organisatie altijd handelt binnen de wettelijke kaders. Daarnaast ondersteunen wij u bij het opstellen van bestekeisen en prestatie-indicatoren, zodat u actief contractmanagement kunt toepassen en uw leveranciers kunt aansturen op basis van concrete meetpunten. Onze adviezen voor het aanpassen van afspraken of het starten van nieuwe inkoopprocessen zijn altijd gebaseerd op strategische inkoopprincipes en een grondige kennis van de actuele markt. Hierdoor kunt u niet alleen voldoen aan uw verplichtingen, maar ook optimaal inspelen op marktdynamiek en inkoopkansen.
Contractmanagement
Wij bewaken de prestaties van uw leveranciers door middel van periodieke evaluaties en leveranciersbeoordelingen. Indien nodig adviseren we om afspraken aan te passen of een nieuw inkoopproces te starten. Dit stelt u in staat de mogelijkheden van uw contracten maximaal te benutten en tegelijkertijd de naleving van de wet te garanderen.
United Quality fungeert als uw aanspreekpunt tussen u en uw leveranciers en zorgt ervoor dat de contractafspraken strikt worden nageleefd. Zo waarborgen we niet alleen de kwaliteit van de geleverde prestaties, maar ook de juridische rechtmatigheid van uw inkoopprocessen.